一、要求入住单身职工宿舍的新入职的单身职工凭人事处开具的入职证明、身份证原件、身份证复印件（两份）和本人的校园卡到后勤管理处总务科核实入住条件。

二、经核实符合入住条件的，登记个人情况，录入进入宿舍大门的指纹信息，安排房间，领取房间钥匙。

三、住址离学校较远，确实对工作能造成长时间影响的，需要入住宿舍的教工，要求本人申请，由所在二级单位领导签字同意，加盖单位公章后，经后勤管理处主管领导批准后，到总务科办理入住手续（办理程序同上）。

四、需要入住宿舍的外聘教师和秦皇岛校区回学校阶段性上课的教师，本人提出申请，由上课所在的二级学院领导签字同意，加盖单位公章后，经后勤管理处主管领导批准后，到总务科办理入住手续（办理程序同上）。

五、宿舍六楼归国际合作处单独管理，留学生需要入住时，只要由国际合作处管理人员领着入住者本人到总务科管理人员处录入指纹信息即可。